校内各单位：

目前我校基本户已更换为农业银行，为保证报账流程更高效便捷的进行，请各位老师优先提供农行卡账号，现将有关事项具体说明如下：

一、报账时间

1、每周一至周三的上午时间接收劳务费、评审费及专家咨询费等报账业务。

2、下午时间及每月末的最后3个工作日暂停接收劳务费等报账业务。

二、报账流程

1、填写报账审批单（附件一：河北地质大学科研经费劳务发放表（校内）；附件二：河北地质大学科研经费劳务发放表（校外）；附件三：河北地质大学科研经费专家咨询发放表（校外）；附件七：河北地质大学劳务费发放表（校外）；并完成签字审批。

2、填写转储模板（附件四、附件五），电子版统一按照项目号+经办人姓名+报账金额重新命名，并发送到财务处指定邮箱hbdzdxcwc@163.com。同时也需要将电子版打印出附在审批单后作为报账依据。

3、携报账单据到财务处304办理报账业务，与财务处老师现场核对邮箱接收到的电子版，核对无误，方可进入账务处理程序。核对有误或未提前发送电子版，则需要按照要求重新更改或发送后进行报账。

三、注意事项

1、发放表中的填报金额均为税前数额，审批单签字也均按照税前经费总额进行审批。（劳务报酬个人所得税计算器https://www.taxspirit.com/018.aspx）

2、电子版的格式请严格按照模板所示进行填报，请勿擅自进行更改格式或添加空格等操作。务必检查好各项填报数据的准确性，避免发放失败。

3、电子版中所需的银行卡均要求为带银联标识的储蓄卡。

4、校内劳务费发放均提供农行卡号。

5、联系电话：87207500